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  • 云阳县档案局关于印发《云阳县机关文书档案保管期限表》的通知

  • 来源:本站   编辑人:档案局   编辑日期:2014-07-31 浏览次数:
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    各乡镇人民政府、街道办事处,县属各单位:

    为认真贯彻《机关文件材料归档范围和保管期限规定》(国家档案局第8号令),我局结合近年来工作实际,对原《云阳县机关文书档案保管期限表》进行了调整、补充、修改、完善,现印发给你们,请严格遵照执行。同时原《云阳县机关文书档案保管期限表》(云档发〔200727号制发)废止。

                                                              云阳县档案局

                                   2014年7月31

    附件

    云阳县机关

    文书档案保管期限表

    一、上级机关制发的文件材料

    (一)上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

    1、重要的 (即执行期限没作限定的法律、法规、政策、规定及相关材料)                               永久

    2、一般的(即执行期限不满10年的)            10

    (二)上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(即执行期限没作限定的法律、法规、政策、规定及相关材料) 

     10

    (三)上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等材料                                 永久

    (四)以县委、县政府名义成立的各种领导小组、委员会

                                                   30

    (五)上级机关与本机关签订的年度目标责任书

    1、综合性的目标责任书                        30

    2、单项工作的目标责任书                      10

    (六)市、县上级机关形成的简报,其中涉及本机关实质内

                                                10

    二、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

    (一)重要的(省部级及其以上领导视察、检查;解决了本机关重要问题的县级及以上领导视察、检查)       永久

    (二)一般的(县级领导或解决了一般问题的)      30

    (三)本地区、本机关工作汇报材料                30

    三、上级机关会议材料

    (一)市级业务部门召开的工作会或重要业务会,包括主要会议材料和本单位提交的经验交流材料               30

    (二)以县委或政府名义召开的本单位业务工作会

    1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                               永久

    2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报      30年(三)县委或政府召开的其他会议

    1、对本单位重大问题或重要业务工作做出决策的文件材料

                                                  永久

    2、其他需要各单位普遍执行、具有参考价值的     10

    四、本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议,工会、共青团、妇联代表大会的文件材料(此款只适用于县委、人大、政协、团委、妇联、总工会、乡镇、街道)

    (一)请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料                               永久

     (二)大会发言,人大代表建议和意见、人大议案及答复,政协委员提案及办理结果,简报、快报              永久

    (三)重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 

                                                   30

    (四)讨论未通过的文件                         10

    五、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议,政府常务会、办公会议的文件材料(此款只适用于县委、人大、政府、政协、纪委、团委、妇联、总工会、乡镇、街道)

    (一)公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册                   永久

    (二) 讨论未通过的文件                         10

    六、本机关纪要、会议记录                          

    (一)党组(或实行党委制的党委)会议和行政办公会的纪要、会议记录                                   永久

    (二)组织职工学习会议记录                     10

    七、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

    (一)请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                               永久

    (二)典型材料、代表发言材料、交流材料、简报    30

    八、机关联合召开会议的文件材料

    (一) 本机关为主办的

    1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                               永久

    2、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报     30

     (二)本机关为协办的

    1、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要                                30

    2、典型材料、代表发言、交流材料、简报的       10            

    九、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

    (一)请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领导人贺辞、题词、讲话,会徽设计             永久

    (二)代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道   30

    (三)委员会、分会会议和学术会议的讨论记录,会议代表登记表、接待安排                                10

    十、先进、合格单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

    (一)受县级(含)以上表彰、奖励的             永久

    (二)受县级以下表彰、奖励的                   30

    (三)经上级批转的本机关先进、典型事迹、人物的材料

    永久                                            

    (四)本机关内部表彰、奖励的                   30

    (五)上级及同级(平级)机关对本机关某项工作考核结果确认文件                                      30

    十一、对本机关有关人员的处分材料             

    (一)受到警告(不含)以上处分的               永久

    (二)受到警告处分的                            30

    (三)受通报批评的                              10

    十二、本机关业务文件材料

    (一)本机关制发的业务文件

    1、本机关制定的政策性、法规性、普发性重要业务文件,中长期规划、纲要等文件材料                     永久

    2、本机关制发的关于一般业务要求的文件         30

    (二)本机关的请示与上级机关的批复、批示

    1、重要业务问题的(如涉及政策、法规的)请示有批复、批示的                                         永久

    2、一般业务问题的 (如涉及基础、技术性的)请示有批复、批示的                                      30

    3、重要业务问题的请示无批复、批示的           30

    4、一般业务问题的请示无批复、批示的           10

    (三)同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

    1、重要业务问题的                            永久

    2、一般业务问题的                             30

    3、重要及一般业务问题的来函、请示,本机关无批复,但有处理意见的                                 30

    4、重要及一般业务问题的来函、请示,本机关无批复,无处理意见的                                   10

    (四) 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿                         30

    (五 )机关联合行文的文件材料

    1、重要业务问题的(即针对本单位主要业务的)  永久

    2、一般业务问题的(即与本单位业务相关的)     30

    (六 )本机关编辑、编写的文件材料

    1、大事记、组织沿革等                        永久

    2、定期性的简报、情况反映、工作信息、刊物等   10

    3、收发文登记、电话记录                       10

    (七)本机关计划、总结、统计、调研、汇报等的文件材料

    1、年度和年度以上的全面工作计划、总结、统计材料

     永久

    2、年度以下的全面工作计划、总结、统计材料    10

    3重要职能或主要业务活动的总结、重要专题的调研材料永久

    4非本机关主要业务的单项工作年度计划、总结、统计资料30

    5、一般活动的总结、一般问题的调研材料、一般性工作的情况汇报、学习贯彻会议精神的情况汇报          10

    6、人大、政协各专职委员会工作计划、总结

    (人大办、政协办存30年)

    7、单位内设机构工作计划、总结                10

    (八)出国或出境访问考察、参加国际会议,接待来访等外事活动形成的文件材料

    1、签定的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等                                             永久

    2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30

    (九)本机关开展行政管理、执法活动中形成的文件材料(此款只适用于有行政执法职能的立档单位)

    1、行政管理工作制度、程序、规定等文件材料     永久

    2、执法检查情况汇总、通报,整改通知等         永久

    3、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

    1)固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料                         永久

    2)不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久

    3 20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料           永久

    4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料                              30

    4、行政管理工作中形成的备案文件材料            10

    5、行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

    1)重要的(受警告以上处罚或国家赔偿过程中形成的文件材料)                                       永久

    2)一般的(只受警告处罚)                     30

    十三、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料(含经本机关办理的)

    (一)机构设置、机构撤并、名称更改、组织简介、人员编制、印信启用和作废等文件材料                    永久

    (二)机关内设各种领导小组及分工的文件材料     30

    (三)人事工作制度、规定、办法等文件          

    1、没限定执行期限的                           30

    2、一年一度的或执行期限为10年以下的          10

    (四)人事任免文件                              永久

    (五)上派、下派、互派干部形成的与本机关有关的(任免文件除外)                                      30

    (六)职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料                永久

    (七)本单位社保(医疗、失业、养老、生育、工伤保险)参保、住房公积金缴纳材料                        永久

    (八)本机关人事考核、职称评审工作文件材料          

    1领导和职工年度考核结果,评定职称,拟任干部考察材料永久

    2、领导和职工各种资格考试成绩及结果          永久

    3、领导和职工普法考试成绩                     10

    (九)职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根                                         永久

    (十)职工名册                                 永久

    (十一)本机关党、团、工会、妇委会工作活动中形成的文件材料

    1、换届选举结果及其它相关重要材料            永久

    2、重要专项活动的报告、总结等                永久

    3、年度工作计划、总结、报告                   30

    3、党团员、工会会员名册,批准加入党团、工会、妇委会组织的文件材料                                 永久

    5、工作简报、一般专项活动的报告、总结          10

    (十二)纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

    1、重要的(违规违纪达警告处分条件以上的)     永久

    2、一般的(违规违纪只达警告处分条件的)        30

    3、查无实据的                                  10

    (十三)保卫部门的安全检查、调查记录            10

    (十四)本机关处理人民来信来访的文件材料

    1、有领导重要批示(即批示具体表明了处理的态度、办法、方式等)和处理结果的                           永久

    2、其他有处理结果的                            30

    3、无处理结果的                                10

    (十五)本机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果

    1、主要承办单位                                永久

    2、其他协办单位                                30

    十四、本机关事务管理文件材料

    (一)房产、土地所有权和使用权的文件材料        永久

    (二)与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

    1、重要的(涉及资金超过1万元或有效期超过10年)

                                                   永久

    2一般的(涉及资金没超过1万元或有效期不超过10年)10

    (三)接待工作的计划、方案

    1、重要的(如国家领导人或组团视察、检查)      30

    2、一般的(如兄弟单位对口接待)                10

    (四)机关财务预算                              30

    (五)机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料                            30

    (六)国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

    1、重要的(价值超过1万元或使用寿命超过10年) 永久

    2、一般的(价值不超过1万元或使用寿命不超过10年)10

    (七)职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

    (八)职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请                 30

    十五、同级或平级机关的材料

    (一)制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料(执行期限没作限定的政策、规定及相关材料)      10

    (二)平级机关召开的会议需要长期执行的文件材料  10

    (三)属于本机关主管业务的工作总结、统计材料    10

    十六、下级机关报送的文件材料

    (一)重大问题的专题报告                        30

    (二)年度和年度以上的计划、总结、统计材料      10

    云阳县档案局办公室                   2014731日印发

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